医生需要在有限的时间里面对大量的病人,进行医学文字工作,还需要应付电子邮件,手机等各种打扰。当然作为中国医生,为了晋升,还需要做实验,写文章等。这些都需要大量的时间。可是一天只有24个小时,我们应该如何更有效地利用时间,来平衡工作和生活,减轻工作压力,增强工作满意度。
一般有效的时间管理可以分为四大基本原则:
(1)制定长期和短期目标;
(2)对不同的事件设定优先级;
(3)对工作进行计划;
(4)把浪费时间压缩到小。
合理地制定长期和短期目标
一个成功职业生涯需要不断的设定和调节目标。目标可以分为长期目标和短期目标。通常短期目标是可以在1到3年内实现,而长期目标可以在5到10年内实现。但有些医生常常犯的错误是长期目标往往被短期目标所绑架,而迷失了自己的方向。我们需要坚定自己的长期目标,并据此来设定自己的短期目标。
长期目标的实现需要一系列短期目标的成功。比如一个年轻的医生想要成为临床科学家就必须需要学习临床知识,发表论文,提交基金申请等。这些短期目标的设定和他们之间的平衡需要大量的经验和技巧。
设定工作优先级
医生的日常工作包括许多可以预见的事情和不可以预见的未知事件。明确了自己的短期目标和长期目标,就知道什么事情重要,什么事情不重要。在做一件事情前,医生应该问问自己:为了这件事,我要放弃什么?同时我又能得到什么?在放弃和得到之间进行博弈。
如何有效地计划和完成一件事
在制定目标和事件优先级后,下面要考虑的问题就是如何有效地去完成任务。计划十分重要。紧急的事件必须“今天的事件今天做”。每周和每月的计划可以有效地达到长期目标。
要根据自己的实际情况来选择最佳时间。比如,有人是“早晨控”,“下午控”或“夜猫子”。计划的高目标就是利用自己精力旺盛的时间来进行重要的工作。许多医生在一个星期的早些时间比较有效率,他们常常用这段时间来处理紧急且重要的事件。
尽量减少时间浪费
时间管理专家表示日常生活中有大量的时间是浪费掉的。通常的方式包括同事的打扰,注意力的转移。怎样才能尽量少得浪费时间?
1.同事的打扰
大部分的时间浪费在同事的打扰上。这些事情通常是不重要,且不紧急,却又不好意思拒绝的。一个有效的措施是在你专心工作的时候,把门关上,其他时间把门打开。这样既可以有效地完成自己的工作,也能与同事有良好的互动。
2.其他信息的打扰
手机、电话,文件都会让医生的注意力转移,从而让时间悄悄流走。正确地使用这些工具可以有效地利用时间。
利用工作的间隙时间查看邮件,每天保持3-4次,并马上做出回复。但我们可以通过确认来电者和文件的紧急情况来安排时间。非紧急事件可以稍后处理。
3.把等待的时间利用起来
每天上下班的时间,等待会议,患者的时间都可以利用起来。现在有许多可以随身携带的数码产品,我们可以利用这些设备来阅读文献,修改文章,看PPT,利用一切时间来充电学习。
掌握和全面运用时间管理,这样就可以提高工作效率,平衡工作与生活,提高职业生涯满意度,达成长期目标,打造成功的职业生涯。
