1、白板的标准：
　　随机工作标准白板，应定期送上级计量单位或行业测试中心站核准，每年一次。如果受到污染，经清洗后应及时送检并重新定标。
　　参比白板的标定属随机校准定标，每月至少一次，并应妥善保管。标定值传递方法参阅“测量准备”章节第3条的规定。
　　2、光学系统元件，严禁用手触摸，以免留下汗迹，影响光谱透过率，在使用较长日期后，应用脱脂棉蘸上无水酒精，用镊子夹持，细心地擦去灯泡表面和滤光片表面的尘埃，然后用干燥的脱脂棉擦拭干净（非人员请勿操作）。
　　3、测试粉末或细小颗粒状样品时，要小心缓慢升降滑筒，避免样品进入测量口内，以免仪器不能校零及测量不准确。
　　4、仪器使用一段时间后，应定期旋开上盖，再旋下上盖内衬板，并将衬板上的灰尘进行清除，以提高散热效果，降低灯室外壳温度。
　　5、仪器光源灯泡损坏后，必须换上相同规格的卤钨灯，安装好灯泡后，必须调整光源位置，步骤如下：
　　5.1拆下损坏灯泡；
　　5.2按照原样装好同规格灯泡；
　　5.3旋松灯架固定板两边的固定螺钉，上下左右缓慢移动灯架，使灯泡钨丝正处于滤光镜中间位置；
　　5.4调整好后，将灯架固定好，并进行开机测试，观察照射到测量口蓝光应比较充满，否则应重新调整直到满意为止。
　　6、在用户遵守仪器规定的方法操作使用，自仪器购机日起一年内，因制造问题而发生损坏或不能工作，制造厂负责无偿地为用户维修。因用户使用不当而损环仪器，制造厂则相应收取零件费及人工费。保修期外产品，制造厂负责终身维护。