为建立健全全国环境
保护档案标准化、现代化的统一检索体系，以适应开发
环保档案信息资源，服务于社会主义现代化建设和环境保护事业的需要，制订本细则。本细则是以中华人民共和国GB 3792.5-85《档案着录规则》为依据，结合环保档案的特点和我国环保档案工作的实际情况而制定的。本细则是环保档案着录的依据。本细则规定了环保档案着录项目、着录格式、标识符号、着录用文字、着录信息源以及着录项目细则。本细则适用于各级环境保护部门的档案着录，既适用于建立环保档案的手工检索系统，也适用于建立环保档案的机器检索系统。
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