怎样策划黄金年会?

   日期:2019-06-11     来源:食品人才中心    浏览:0    
核心提示:企业年会,把企业文化的精神熏陶到员工。
  每年年底,企业要对年度优秀员工进行评比表扬和嘉奖,并借助中国传统的春节气氛,吃团聚饭,举行迎春晚会或联欢会,抽奖送大礼等庆贺年会收尾。这是企业文明建设中的一项紧张又让人期待的项目之一。企业年会,把企业文化的精神熏陶到员工,一次好的企业年会,可以从几方面进行思考衡量:

  一、描绘年会方案包含哪些内容(年会整体框架)

  年会准备事项

  年会实施流程

  年会总结

  1、时间、地点、主题确认

  1、流程细化

  1、会后收场

  2、通知、邀请函发放

  2、现场控制

  2、总结年会人力、物力、财力支出情况

  3、评优方案实施

  3、把握时间

  3、过程图片收集汇编企业文化

  4、年会所需人力、物力、财力

  4、根据现在气氛调节节目或游戏项目互换

  5、安全预备措施准备

  ......

  二、年会会前准备工作围绕四点策划

  1、年会会前准备工作

  1)确定年会时间、场地、主题

  2)根据本年度主题,确认下年度重点工作及相关评审工作

  3)各部门下年度目标制定,包括部门业绩目标,部门组织结构,部门人员规划,需要的支持及部门部门成长等,部门目标由公司总目标分解;

  4)评优策略:各部门优秀员工的评选及优秀团队、优秀管理者等奖项的评选方案。

  5)年会各部门的分工工作,确认具体工作人员及职责

  6)费用预算,申请款项,物资采购

  7)召开相关年会的会议,确认时间,主题,目标制定,分工协调沟通

  8)会前实地考察过程:

  安排专人与场地协调,提前了解会场情况

  规划时,注意防火通道

  参会重要信息提醒(包括邀请函、奖品、证书及当天天气等)

  建议设立应急小组

  会中及会后管理

  严格以邀请函及XXLOGO为准,保证会场及用餐的安全

  准备备选方案

  活动预警提示

  物品保管提示

  人身安全提示

  2、年会形式选择

  企业可根据自身情况选择合适自身的形式,不同规模、场地等因素会有不同的调整安排,有整体进行与分步进行。企业可选择:

  一步进行:外出酒店举办(适合中大型企业)

  旅游地举办(适合高端人才、经济收益佳的企业)

  分步进行:公司内部会议室或办公地址举办再移步饭馆(适合小型企业)

  3、年会流程安排

  1)签到管理

  由礼仪小姐迎宾,嘉宾走过红地毯,走进历史及公司企业文化展区

  员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名

  嘉宾在Logo墙上签字留影

  布置专用签到桌,摆放桌位图

  在醒目位置放置指示牌

  设置物品存放区

  2)主持人开场

  主持稿备份,主持人需要现场控制,控制时间,主持稿要与年会主题吻合。

  3)年会主题展现,企业年度回顾

  播放公司视频,年度重大成功项目,相关资质。

  4)企业领导总结性发言

  领导对年度工作进行总结,对员工及客户表示感恩之心,对下年度工作的展望。。

  5)员工感言

  选具有代表性的员工发言,讲故事,讲企业成长文化

  6)表彰环节

  对本年度获奖的员工进行表彰:优秀员工、新人奖、贡献奖、创新奖、优秀团队、优秀管理层......

  7)年会节目安排或游戏环节

  节目安排:可由公司各部门排练节目,也可外面邀请明星歌星表扬

  游戏环节:内部策划游戏方案活跃气氛,可连续性也可断续性

  8)会餐

  祝酒词后开启团圆饭

  9)抽奖环节

  抽奖环节一般是和会餐的时间共同进行,一边吃饭一边抽奖

  10)结束

  1)年会收尾工作,会后工作人员安排事项

  3)年会总结分析:流程是否优化、费用是否合理、效果是否达到效果,不足之处,改善措施

  3)年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来,对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传,可以编辑一些年会背后的故事形成属于公司的企业文化。

  4、年会应急预备方案

  1)现场所有AV设备(包括笔记本电脑)均需在活动进场前、进场后进行多次检查,以确保所有设备的良好运转;

  2)活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份,以防现场一部出现问题马上可切换另一部;

  3)游戏或节目备用方案。
 
日期: 2019-06-11
标签: 企业 优秀员工 员工 年会
 
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