每年年底，企业要对年度优秀员工进行评比表扬和嘉奖，并借助中国传统的春节气氛，吃团聚饭，举行迎春晚会或联欢会，抽奖送大礼等庆贺年会收尾。这是企业文明建设中的一项紧张又让人期待的项目之一。企业年会，把企业文化的精神熏陶到员工，一次好的企业年会，可以从几方面进行思考衡量：
一、描绘年会方案包含哪些内容（年会整体框架）
年会准备事项
年会实施流程
年会总结
1、时间、地点、主题确认
1、流程细化
1、会后收场
2、通知、邀请函发放
2、现场控制
2、总结年会人力、物力、财力支出情况
3、评优方案实施
3、把握时间
3、过程图片收集汇编企业文化
4、年会所需人力、物力、财力
4、根据现在气氛调节节目或游戏项目互换
5、安全预备措施准备
......
二、年会会前准备工作围绕四点策划
1、年会会前准备工作
1）确定年会时间、场地、主题
2）根据本年度主题，确认下年度重点工作及相关评审工作
3）各部门下年度目标制定，包括部门业绩目标，部门组织结构，部门人员规划，需要的支持及部门部门成长等，部门目标由公司总目标分解；
4）评优策略：各部门优秀员工的评选及优秀团队、优秀管理者等奖项的评选方案。
5）年会各部门的分工工作，确认具体工作人员及职责
6）费用预算，申请款项，物资采购
7）召开相关年会的会议，确认时间，主题，目标制定，分工协调沟通
8）会前实地考察过程：
安排专人与场地协调，提前了解会场情况
规划时，注意防火通道
参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）
建议设立应急小组
会中及会后管理
严格以邀请函及XXLOGO为准，保证会场及用餐的安全
准备备选方案
活动预警提示
物品保管提示
人身安全提示
2、年会形式选择
企业可根据自身情况选择合适自身的形式，不同规模、场地等因素会有不同的调整安排，有整体进行与分步进行。企业可选择：
一步进行：外出酒店举办（适合中大型企业）
旅游地举办（适合高端人才、经济收益佳的企业）
分步进行：公司内部会议室或办公地址举办再移步饭馆（适合小型企业）
3、年会流程安排
1）签到管理
由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区
员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名
嘉宾在Logo墙上签字留影
布置专用签到桌,摆放桌位图
在醒目位置放置指示牌
设置物品存放区
2）主持人开场
主持稿备份，主持人需要现场控制，控制时间，主持稿要与年会主题吻合。
3）年会主题展现，企业年度回顾
播放公司视频，年度重大成功项目，相关资质。
4）企业领导总结性发言
领导对年度工作进行总结，对员工及客户表示感恩之心，对下年度工作的展望。。
5）员工感言
选具有代表性的员工发言，讲故事，讲企业成长文化
6）表彰环节
对本年度获奖的员工进行表彰：优秀员工、新人奖、贡献奖、创新奖、优秀团队、优秀管理层......
7）年会节目安排或游戏环节
节目安排：可由公司各部门排练节目，也可外面邀请明星歌星表扬
游戏环节：内部策划游戏方案活跃气氛，可连续性也可断续性
8）会餐
祝酒词后开启团圆饭
9）抽奖环节
抽奖环节一般是和会餐的时间共同进行，一边吃饭一边抽奖
10）结束
1）年会收尾工作，会后工作人员安排事项
3）年会总结分析：流程是否优化、费用是否合理、效果是否达到效果，不足之处，改善措施
3)年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来，对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传，可以编辑一些年会背后的故事形成属于公司的企业文化。
4、年会应急预备方案
1）现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转；
2）活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部；
3）游戏或节目备用方案。
